Au travail, l’environnement est important pour pouvoir être productif et maintenir un cadre de vie agréable. Pour cela, il est donc nécessaire de savoir optimiser et ranger son espace de travail. Découvrez quelques conseils pour réussir cette étape !

Avant toute chose, il est important de préciser que l’espace de travail ne se résume pas simplement au bureau. Les zones au sein de l’entreprise comme les lieux de pauses ou de déjeuner sont aussi à prendre en compte.

1- Ranger votre bureau

Première chose indispensable en arrivant et en partant du travail : nettoyer le bureau. En effet, vous passerez la plupart de votre journée sur celui-ci, il doit donc être impeccable. Commencez par le nettoyer en donnant un coup d’éponge dessus par exemple. Ensuite, vous pouvez nettoyer l’écran et le clavier de votre ordinateur !

Une fois le bureau nettoyé, passez à l’étape de rangement. Pour cela, débarrassez-vous de toute la paperasse inutile et classez-la grâce à un classeur.

Conseil pratique : les documents dont vous vous servez au quotidien doivent être à portée de main sur votre bureau pour gagner du temps.

2- Planifiez vos journées

Deuxième étape à suivre pour optimiser vos journées : faire un planning. En effet, il est facile de se laisser distraire par des e-mails ou des appels reçus. C’est pourquoi il est important de faire un planning comprenant les moments où vous pourrez répondre à vos mails et être disponible.

3- Éliminez les distractions

Tout au long de la journée, vous serez exposé à certaines distractions comme les réseaux sociaux ou votre téléphone par exemple. Ces éléments doivent être repérés au préalable et mis de côté pendant les heures de travail. En effet, vous perdrez vite en productivité en vous laissant distraire par ces éléments. Vous pouvez cependant privilégier ces moments pour les temps de pause et le midi.

4- Utilisez la technologie

Il existe désormais de nombreux outils afin de vous faire gagner du temps. En effet, vous pouvez organiser vos tâches de travail grâce à Trello, stocker tous vos fichiers en ligne grâce à Google Drive. En plus, vous pouvez numériser les documents importants, pour éviter le gaspillage de papier.

5- Personnalisez votre espace de travail

Le dernier conseil pour optimiser votre espace de travail est de le personnaliser ! Prenez une photo de votre famille ou autre pour rester joyeux toute la journée. Ce sont ces petits détails qui font la différence pour avoir un bon espace de travail et être productif.

Avec toutes ces techniques, vous devrez être en mesure d’avoir un espace de travail optimisé pour améliorer votre productivité !