Au quotidien, toutes les entreprises et employés souhaitent gagner du temps tout en effectuant le même travail. Automatisation des tâches, pauses, organisation, découvrez 5 conseils pour gagner du temps en entreprise !

Éviter le multitâche

C’est sans aucun doute le conseil le plus important pour gagner du temps de travail en entreprise. En effet, la plupart des salariés pensent qu’en effectuant plusieurs tâches en même temps, ils gagnent du temps, c’est faux ! Lorsque vous commencez une tâche, il est nécessaire de se concentrer dessus et uniquement dessus pour ne pas encombrer votre cerveau.

Prendre des pauses

Très peu de salariés ou d’employeurs pensent à cette technique, qui à première vue, pourrait faire perdre du temps. C’est tout le contraire ! En effet, reposer votre cerveau plusieurs fois par jour l’aide à se ressourcer et vous redonne une motivation. Lorsque vous planifiez votre journée de travail, il est très important d’y inclure les pauses. Vous pouvez très bien prendre l’air, marcher quelques minutes ou bien discuter avec un collègue, à vous de choisir. De manière générale, il est conseillé de prendre une pause de 15 minutes toutes les 90 minutes.

Installer un logiciel de gestion

De plus en plus retrouvé au sein des entreprises, le logiciel de gestion est un très bon moyen de gagner du temps de travail. En effet, il existe plusieurs fonctionnalités communes à cette solution :

  • Gestion de clients et prospects,
  • Devis et factures,
  • Service client,
  • Rapports et statistiques,
  • Pointage mobile.

Même si le logiciel de gestion représente un coût, il est très rapidement rentable pour une entreprise. Avec l’automatisation de tâches et la gestion en ligne, vous gagnerez un temps de travail considérable !

Organiser les journées

Lorsque vous débutez votre journée, la première chose à faire est de l’organiser. Vous pouvez commencer par trier vos tâches, de la plus importante à la moins importante. Ainsi, vous vous focaliserez sur les objectifs de la journée sans perdre de temps.

Utiliser le principe de Pareto

Ce principe consiste à déterminer que certaines tâches prennent 20% du temps de travail pour 80% des résultats de l’entreprise. Une fois que ces tâches sont assimilées, il est important de les trier en fonction de leur importance. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les tâches rentables pour l’entreprise et mettre de côté celles qui affectent le moins la rentabilité. C’est pourquoi cette technique est très utilisée pour gagner du temps de travail tous les jours !

A présent, vous connaissez quelques conseils pour gagner du temps en entreprise !