La gestion du temps est importante au sein d’une entreprise. Ouvrir des centaines de mails, réaliser un planning, gérer les réseaux sociaux… Voilà tant de tâches que vous devrez faire au quotidien. Mais fort heureusement, il y a des outils qui peuvent vous aider à augmenter votre productivité en un temps record. Voici les 5 outils numériques qui vous permettent de bien vous organiser au travail.

Organilog

Ce logiciel professionnel intègre une vingtaine de modules qui incluent les achats, le planning, la facturation et la gestion client. Il aide ainsi à améliorer le lien entre les consommateurs et à gagner en temps en termes de communication (avec les clients et le personnel).

L’avantage de cet outil numérique est qu’il combine les différents modules afin de conserver un seul logiciel qui se charge des besoins cruciaux de l’entreprise. L’archivage est également facilité pour tous les employés, car la base de données est commune.

ToDoist

ToDoist allie praticité et fonctionnalité. Il dresse la liste des choses à faire, les programmes et les priorise selon leur niveau. Élu par The Verge comme étant l’outil le plus répandu pour la gestion des tâches, il fait office d’assistant le plus assidu. De plus, il est totalement gratuit.

À titre d’exemple, vous pouvez expliquer un projet à Todoist (quand doit-il être fait, quels sont les points à considérer, etc.). L’outil conçoit par la suite un planning jusqu’aux 7 jours à venir et agit pour que tout se passe en temps et en heure voulu sans dépasser les délais appliqués.

Trello

Facile à utiliser, cet outil est destiné aux équipes à taille réduite. Les tâches à réaliser sont réparties en différentes catégories. Il est aisé de les particulariser via leur couleur et les balises utilisées. On peut donc facilement distinguer qui fait quoi, car le travail est bien réparti. En bref, Trello est la variante numérique des incontournables post-it.

Sur la route ou en voyage d’affaires, Trello est disponible sur tablette ou sur smartphone. Vous avez donc une visibilité sur votre planning où que vous soyez.

Evernote

Pour écrire de nombreuses idées à utiliser dans le futur ou faire un brainstorming original entre collaborateurs, Evernote est l’outil qu’il vous faut. Il n’est pas impossible d’ajouter des documents entiers, des liens, et même des photos.

Comme Todoist et Trello, Evernote est facile d’accès sur tablette et smartphone. C’est un plus non négligeable, car il vous est possible de poster le fichier directement via l’outil ou d’enregistrer du son. C’est le logiciel à privilégier pour enregistrer des entretiens et/ou des réunions. Qui plus est, il est gratuit.

StayFocusd

Lorsqu’on surfe sur internet, on ne réalise pas toujours le temps passé sur Facebook, sur les stories Instagram de ses amis ou encore sur une partie de Candy Crush….. Avec cet outil, vous vous éloignez de ces inattentions. En réalité, StayFocusd est une extension de Google Chrome, elle est donc disponible uniquement sur ce navigateur.

Dès que vous avez ajouté l’outil, il vous sera possible de définir le temps que vous passez sur les réseaux sociaux au quotidien. Par exemple, si vous envisagez de ne rester que 10 ou 15 minutes sur Instagram, passé ce délai, le site sera bloqué.